Спеціалізована CRM для агенцій з працевлаштування закордоном і рекрутерів

Якщо вам надходить від 30 і більше заявок кандидатів на працевлаштування закордоном і ви все ще не організували нормальну роботу з базою даних ваших клієнтів – у нас є пропозиція, яка вирішить вашу проблему.

Ми розробили і постійно вдосконалюємо CRM, яка вирішує наступні завдання:

  • Підтримка в актуальному стані інформацію про кандидатів на кожному етапі рекрутації;
  • Швидко знайти потрібну людину по телефону, вайберу, імені / прізвищу або коментарю в його картці;
  • Відстежувати стан рекрутації по кожному замовленню закордонного клієнта-роботодавця;
  • Організувати колективну роботу рекрутерів над кандидатами;
  • Експортувати / імпортувати базу кандидатів, фільтрувати і сортувати по етапах, статусам, датам і т.п.

Звертайтеся до нас, ми проведемо для вас демонстрацію нашої CRM і обговоримо варіанти співпраці.


Можливості Aroks.CRM

  1. Необмежена кількість користувачів CRM (адміністратори, менеджери, директор, партнери, координатори), які можуть мати різні рівні доступу.
  2. Картки кандидатів, з переліком необхідної інформації (ПІБ, контакти, документи і т.п.). Набір полів адаптується під вимоги замовника при установці і настройці CRM.
  3. Можливість зв’язати картки, якщо на роботу виїжджає група кандидатів, а комунікація ведеться з одним з їхніх представників.
  4. Настроюються етапи (лід, кандидат, працівник, архів) і статуси для кандидата в процесі рекрутації (консультація, оформлення документів, логістика кандидата, поселення і т.п.).
  5. Персоналізовані коментування всіма співробітниками, що беруть участь в рекрутації, на будь-якому етапі роботи з кандидатом. Кольорове виділення статусів.
  6. Інформування про те, що картку кандидата редагує інший менеджер та можливість перехопити право редагування, в разі необхідності.
  7. Зручна фільтрація і сортування таблиць з кандидатами за ім’ям, статусом/етапом, віза/біометріка, місцем роботи/вакансії, даті старту і закінчення дозволу на роботу і т.п.
  8. Швидкий пошук картки кандидата за ім’ям, номером телефону/вайбера, ID номером. Пошук по всім коментарям в картках кандидатів.
  9. Монітор стану рекрутації за запитами закордонного клієнта-роботодавця (дедлайни, кількість вакантних місць, скільки зрекрутовано і вислано, стан за етапами лід / кандидат / працівник / архів). Коментування менеджерами і координаторами кожної вакансії, в разі зміни умов.
  10. Додаткові статуси з прив’язкою до місця роботи (зрекрутований, час виїзду, висланий на місце роботи, відмітка кольором дати якщо людина купила квиток).
  11. Додавання кандидата в закладки менеджеру, з прив’язкою до актуального статусу рекрутації.
  12. Поділ завдань по кандидату між декількома менджерами із зазначенням відсотка вкладу кожного рекрутера, з метою справедливого поділу преміальних за працевлаштованого клієнта.
  13. Створення завдань з нагадуваннями менеджеру-виконавцю в призначений час. Чек-лист з підзадачами. Можливість коментування поставленого завдання. Зручне додавання карток кандидатів в задачу.
  14. Імпорт списку кандидатів на працевлаштування в CRM.
  15. Експорт даних з CRM в табличному форматі.
  16. Масові дії над виділеним картками кандидатів (зміна етапів, статусів, передача картки іншому менеджеру, об’єднання в групи, додавання в задачу).

Адаптація під Замовника

В процесі установки CRM, ми налаштовуємо її під Ваші бізнес-процеси: набір полів в картці кандидата, статуси і етапи, типи документів і т.п. У разі необхідності, можливі доопрацювання і вдосконалення CRM за технічним завданням Замовника.


Інтеграція з іншими сервісами

Технічно існує можливість інтеграції CRM з іншими системами: IP-телефонія (Binotel, Zadarma), Google-таблиці, форми заявок на сайтах і лендінгах, Facebook (наприклад, завантаження лідів), платіжні системи (Приват24, WayForPay, Fondy), рекламні системі та чат-боти.